Temat : Opis stanowiska pracy
Opis stanowiska pracy
można wykorzystać do rożnych działań HR. Opis stanowiska to cel istnienia pracy
– najbardziej zwięzła odpowiedz na pytanie po co ono istnieje. Najlepiej jeśli
zawiera się w 1 zdaniu. Przykład misji
dla dyrektora ds. finansowych – dostarczenie informacji o charakterze finansowym oraz sprawozdań
ułatwiających zarządzanie planowane.
Opisując stanowisko najpierw trzeba uzasadnić po co istnieje
(misja), wypisać główne zadania i czynności na tym stanowisku (działania jakie
na tym stanowisku trzeba podjąć by zrealizować główne cele). Nie wypisuje się
tych zadań bardzo szczegółowo, tylko priorytety. Zauważyć też trzeba z kim to
stanowisko kooperuje, współpracuje, z jakimi instytucjami poza firmą (np.
dostawcy, odbiorcy). Czynności wykazywane – co powierza się do wykonania.
Formułowanie zadań – najważniejsze są wyniki końcowe, zwane zakresem
odpowiedzialności (najważniejsze są efekty).
W opisie należy umieścić kluczowe wskaźniki efektywności (w jakim stopniu wypełnia wymagania
dana osoba). Zakres odpowiedzialności pomaga zrozumieć, jaki wpływ stanowisko wywiera na wyniki. Tym wyższa
płaca im większa odpowiedzialność.
Od czego zależy wysokość
płacy :
v
Zakres odpowiedzialności – za ludzi, sprzęt,
obszar zarządzania
v
Rozwiązywanie problemów – w jakim stopniu od
danego stanowiska wymaga się rozwiązywania problemów
v
Umiejętności
W opisie stanowisk są zawarte umiejętności i kompetencje,
kwalifikacje i doświadczenie (wyszczególniamy pożądane i minimalne). Zadania do
wykonania są jasno sformułowane.
Procedury i narzędzia
selekcji – współczesne przedsiębiorstwo dysponuje szerokim wachlarzem narzędzi
(technik, metod) selekcji. Można je podzielić na następujące grupy :
A.
Dokumenty aplikacyjne :
1.
Życiorys
2.
List motywacyjny
3.
Ankieta personalna
4.
Świadectwa i dyplomy
5.
Wyniki w nauce/rankingi
B.
Referencje (pisane/listowne ,
ustne/telefoniczne)
C.
Wywiady (sformalizowane,
niesformalizowane/swobodne)
D.
Testy
1.
Testy zdolności
2.
Próbki i symulacja pracy
3.
Testy medyczne
4.
Testy psychologiczne
E.
Centrum Oceny i Rozwoju
… ->
Przez dokumenty kandydata można zapoznać się z jego
kwalifikacjami. Jego interesem jest przedstawić się w tych dokumentach
korzystnie. Badania pokazują, że połowa dokumentów zawodowych (CV, list
motywacyjny) zawiera niedokładne, fałszywe lub błędne informacje. Powinien
spełniać kryteria pożądane, a jeśli jakiegoś nie spełnia to należy go przepytać.
Nie każdy z kandydatów precyzyjnie przygotowuje dokumenty,
nie informuje o swoich umiejętnościach. Podczas weryfikacji dokumentów należy zwrócić
uwagę m.in. na wykształcenie, doświadczenie zawodowe, cechy formalne dokumentów.
Życiorys powinien zawierać
:
Ø
Dane kandydata
Ø
Wykształcenie
Ø
Doświadczenie zawodowe
Ø
Umiejętności związane z wymaganiami stanowiska
(np. języki obce)
Ø
Zainteresowania pozazawodowe
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz